Vergoedingen in het jaar 2025

Alle individuele zorg (zoals 1-op-1 gesprekken) is vrijgesteld van BTW.

Let op: overige producten zoals boeken, e-books of online programma’s zijn wél BTW-belast.

Tarief

Individuele sessie / gesprek: €120,-

Vergoeding via zorgverzekeraar

Voor behandeling bij Via-Sophia is geen verwijzing nodig. Je ontvangt na de sessie een factuur per e-mail (PDF).

Deze dient binnen 8 dagen betaald te worden. Op verzoek is verzending per post of automatische incasso ook mogelijk.

Via-Sophia is aangesloten bij het NVPA en de RBCZ.

Daardoor vergoeden veel zorgverzekeraars (een deel van) de kosten vanuit de aanvullende verzekering onder het kopje alternatieve geneeswijzen.

Je betaalt géén eigen risico over deze zorg. Controleer je polis of bekijk het overzicht via nvpa.org/zorgverzekeraars.

Houd er rekening mee dat telefonische, beeldbel- en e-mailconsulten meestal niet vergoed worden.

Niet op tijd betaald?

Bij te late betaling ontvang je een betalingsherinnering.

Hiervoor wordt €5,- administratiekosten gerekend.

Kun je tijdelijk niet betalen?

Neem dan contact op; vaak is een regeling mogelijk.

Aangesloten bij

NVPA – registratienummer: 102668

RBCZ – licentienummer: 204926R

Geen vergoeding bij:

Relatietherapie

Telefonische of e-mailconsulten (vaak)

Vraag dit na bij je eigen zorgverzekeraar.

Vergoeding door werkgever

Bij burn-out, dreigende burn-out of re-integratie is het soms mogelijk dat je werkgever (een deel van) de kosten vergoedt.

Privacy & beroepsgeheim

Via-Sophia houdt zich aan het beroepsgeheim.

Alles wat je deelt blijft vertrouwelijk.

Alleen met jouw schriftelijke toestemming mag informatie worden gedeeld.

Afspraken annuleren

Afspraken kunnen kosteloos verplaatst of geannuleerd worden tot 24 uur van tevoren.

Daarna wordt 50% van de sessietijd in rekening gebracht ook bij ziekte of overmacht.

Heb je een afspraak op maandag? Dan dient annulering uiterlijk op vrijdag te gebeuren.

Dit beleid is er om eerlijk met tijd en ruimte om te gaan. We delen samen het ongemak als er op het laatste moment afgezegd wordt.

Om ervoor te zorgen dat je vrijuit je verhaal kunt doen, heeft elke psychosociaal therapeut beroepsgeheim.

Dit betekent dat een psychosociaal therapeut verplicht is om alle gegevens en informatie die zij van een cliënt weten, geheim te houden.

Dat betekent dat er alleen gegevens gedeeld mogen worden uitdrukkelijke toestemming van u als cliënt.

De enige uitzondering hierop is als er sprake is van een noodsituatie.

Dan mag de geheimhoudingsplicht doorbroken worden, bijvoorbeeld als mensen in gevaar zouden komen.