Vergoedingen

Vergoedingen in het jaar 2025 per dienst:

• Alle individuele zorg (zoals 1-op-1 gesprekken) zijn vrijgesteld van BTW
• Let op: Overige producten (zoals boeken/ebooks/online programma's) zijn wel BTW belast.
• Zitting/Individueel gesprek: EUR 120,-

Voor de behandeling bij Via-Sophia heeft u geen verwijzing nodig. De rekening wordt achteraf, per e-mail (pdf bestand) verstuurd. De rekening dient binnen 8 dagen voldaan te worden. U kunt, als u hierom verzoekt, de factuur ook via de post ontvangen. Het is ook mogelijk om een automatische incasso af te geven. 

De ontvangen rekening kunt u zelf –voor zover uw polis dit toestaat- declareren bij uw zorgverzekeraar. Via-Sophia is aangesloten bij de NVPA en de RBCZ. Diverse zorgverzekeraars vergoeden (een deel) van de kosten. De therapie valt dan onder aanvullende of alternatieve geneeswijze. Over de behandelingen vanuit het aanvullende pakket betaal je geen eigen risico. Klik op de link: www.nvpa.org/zorgverzekeraars voor een overzicht van de vergoedingen per zorgverzekeraar.  Houdt u er rekening mee dat email-, beeldbel- en/of telefonische consulten (meestal) niet worden vergoed door zorgverzekeraars.

Indien de factuur niet op tijd betaald wordt, ontvangt u een betalingsherinnering, waarvoor €5,00 administratiekosten in rekening wordt gebracht. Als er betalingsproblemen ontstaan, neem dan contact op voor het maken van een betalingsafspraak, zodat onnodige administratie- en incassokosten vermeden kunnen worden.

• Via-Sophia is aangesloten bij de NVPA (www.nvpa.org) onder registratienummer: 102668 en bij de RBCZ (www.rbcz.nu) onder licentienummer: 204926R.

• Diverse zorgverzekeraars vergoeden (een deel van) de kosten. De therapie valt dan onder aanvullende of alternatieve geneeswijzen. Informeer bij uw zorgverzekeraar, of kijk op www.nvpa.org/zorgverzekaars voor meer informatie en een volledig overzicht van de vergoeding per zorgverzekeraar. Bij vergoeding vanuit het aanvullende pakket betaal je geen eigen risico.

• Relatietherapie wordt niet vergoed door de zorgverzekering. Telefonische of e-mailconsulten worden ook niet door alle zorgverzekeraars vergoed; vraagt u dit na bij uw zorgverzekering.

• Als er sprake is van een burn-out, of dreigende burn-out, of re-integratie kan de werkgever soms bereid zijn om de kosten (deels) voor zijn rekening te nemen.

• Om ervoor te zorgen dat je vrijuit je verhaal kunt doen, heeft elke psychosociaal therapeut beroepsgeheim. Dit betekent dat een psychosociaal therapeut verplicht is om alle gegevens en informatie die zij van een cliënt weten, geheim te houden. Dat betekent dat er alleen gegevens gedeeld mogen worden uitdrukkelijke toestemming van u als cliënt. De enige uitzondering hierop is als er sprake is van een noodsituatie. Dan mag de geheimhoudingsplicht doorbroken worden, bijvoorbeeld als mensen in gevaar zouden komen.

Afspraken afzeggen

Een afspraak dient minimaal 24 uur voor aanvang van de afspraak worden afgezegd, of verplaatst. Als een afspraak niet op tijd wordt afgezegd, dan wordt de helft van de sessietijd in rekening gebracht, ook wanneer er sprake is van ziekte of overmacht. De tijd is immers voor je gereserveerd en op hele korte termijn kan ik niemand anders meer inplannen. We delen dan de kosten en het ongemak dat ontstaat. Heb je een afspraak op maandag dan moet deze uiterlijk vrijdag worden afgezegd of verplaatst.